На рынке информационных систем для организации среды общих данных строительных проектов существуют два подхода к работе с документами внутри системы. Одни системы позволяют проводить редактирование документов, другие нет. В статье рассмотрим плюсы и минусы этих подходов. Работа с нативными файлами в среде общих данных (СОД) строительного проекта представляет собой ключевой аспект управления проектом, особенно в условиях цифровизации и внедрения BIM- технологий. Основные проблемы включают совместимость файлов, управление версиями и безопасность данных. Разные программные продукты, используемые участниками проекта, могут приводить к несовместимости нативных файлов, а обновления ПО — к проблемам с открытием старых версий. Управление версиями становится сложным из-за трудностей в отслеживании изменений и возможных конфликтов при одновременном редактировании. Безопасность данных также вызывает беспокойство из-за риска несанкционированного доступа и утери информации. Решения этих проблем включают использование универсальных форматов файлов, внедрение систем управления версиями и обеспечение строгих мер безопасности. В статье рассматриваются методы и инструменты, способствующие эффективному управлению нативными файлами, что позволяет улучшить координацию и качество работ в строительных проектах.